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ERP系统在企业财务管理中的应用分析

发布时间:2018-12-05 10:46 作者: 点击:
    ERP系统可以将财务、采购、生产、销售、库存等业务功能集成到一个综合的信息管理平台中,使管理者能够更直观地分析企业的库存状况。依靠科技手段有效地管理企业的进货、销售和仓储,从而有效地提高企业的财务管理能力,如预算管理、资本管理、财务会计、财务分析等。帮助经理将成本管理从静态转变为动态。
 
    ERP系统提供的数据可以帮助企业发现企业运行中存在的问题,及时消除漏洞,理顺企业的财务指标,始终保持其有效性。为了保证企业资金的良好流动性,提高财务管理的效率,保证企业的正常运行,加快企业实现战略目标的速度,提高企业的市场竞争力。
 
    ERP系统可以帮助集团统一和规范其财务、采购和销售流程,跟踪、记录和分析集团内部每一项经济业务从原材料到产品的全过程。并以上述数据为出发点,对集团的优势与供应商进行价格谈判,协调客户关系,实现集团利润最大化。快速处理集团内部业务,实现总部对下属单位的控制,提高集团资金周转效率,降低资金成本。
 
    ERP系统虽然目前已广泛应用于企业财务管理中,但仍存在一些问题,影响企业及时、准确地收集和传递信息,使企业内部控制工作难以开展。另一方面,影响企业与外部单位的有效沟通,不利于企业信誉的提升,影响企业的效率和效果。具体表现如下。
 
    由于ERP系统操作复杂,有些人对软件系统不够精通,导致原始数据的输入出现错误。ERP系统的核心部分是对各种企业数据进行分析,为企业管理者提供清晰的分析数据,帮助他们理清思路,做出最正确的判断。如果与原始数据存在问题,不仅会导致ERP系统的对比、分析等工作效率低下,而且会浪费人力,使ERP系统无法发挥应有的作用。更严重的是会导致企业管理者的误判,将企业引向错误的方向。
 
    ERP是企业财务管理的综合管理系统。然而,随着社会经济大环境的变化和信息技术的飞速发展,现代企业的生产经营环境发生了巨大的变化。每个企业的业务流程似乎是相同的,但实际上,每个企业都有其独特的特点,即企业的核心竞争力和企业获得市场份额的有力支持。企业财务管理是加强企业内部控制,同时优化企业特点,提高企业竞争力,降低财务、经营风险。但目前ERP系统的规划往往难以完全满足企业财务管理的需要,给企业的实际运行带来了困难。
 
    (1)需要更有力的网络支持
 
    企业为引进ERP系统付出了高昂的建设和投资成本。要依靠科技手段加强企业的财务管理,以效益抵消昂贵的建设和投资成本,实现高质量管理企业的发展战略。提高企业创造利润的能力。目前,ERP系统主要依靠网络支撑工作,没有网络连接,企业的工作就会停滞不前。以商业企业的库存为例,如果网络中断,仓库操作人员不能进入模块,这也意味着仓库管理员无法处理库存货物,从而造成严重的损失。
 
    目前,ERP系统的登录是通过用户名和密码完成的,用户名和密码不仅是各模块运营商的身份证,而且是各运营商的权限划分。这就引出了两个问题:第一,ERP系统的权限级别不同,如果高级权限经营者不在线,必然会影响工作,但高级权限经营者也是企业的高级管理者。由于各种原因,高级运营商暂时处于离线状态,这将不可避免地影响系统的正常运行。其次,只要ERP系统中的一个操作员的用户名和密码被登录,系统就会自动默认,系统中的所有操作跟踪都由用户名所有者操作。这种设置不仅导致责任不明确,还可能影响整个系统的安全,给企业带来巨大的安全风险。
    2.4ERP的可操作性还有待提高
 
    ERP系统的运行并不十分方便,对于各模块的操作人员来说,一个好的系统应该是一个更加实用的工具,这是ERP系统原始数据正确性的有力保证。因为ERP系统的优势在于将财务、采购、生产、销售、库存等原始数据集成到一个信息管理平台中,对企业财务管理进行细化、分析、优化和生成有用的数据。ERP系统过于复杂会影响实际的可操作性,但也会增加内部管理的难度。
 
    3.1加强对操作人员的培训
 
    首先,为了消除对运营商的简单模块化培训,必须让运营商对整个ERP系统有一个全面的了解,熟悉不同模块之间的连接点。然后重点介绍了自己模块的运行情况。只有通过系统的研究,运营商才能方便地操作未来的ERP系统,这是未来原始数据正确性的有力保证。其次,对ERP系统运行的研究必须坚持长期性.ERP系统的运行学习必须具有大工匠对系统各个操作点的探索精神。只有各运营商都具备这一理念和扎实的应用技术,才能使各模块在今后的工作中默契合作,最大限度地体现ERP系统的优势。
 
    企业在引入ERP系统时,必须加强与ERP系统供应商的沟通,使ERP系统的供应商能够了解企业的流程,并对企业的特点有一个清晰的框架,使ERP系统软件能够满足企业的特点。结合企业的财务管理目标,通过过程控制降低企业的财务风险和经营风险,并向企业管理者提供及时的财务分析数据。
 
    3.3加强企业资源规划的维护支持系统
 
    主要内容如下:(1)开发了erp系统的离线功能。
 
    目前,大型集团各部门对ERP系统的远程访问是建立在良好的网络基础之上的,但由于某种客观原因,高质量的网络会造成网络中断。因此,企业必须要求ERP软件开发商提供的ERP系统也可以脱机使用。这样,ERP系统就可以在网络跌落的情况下,像轴承一样连续、稳定地旋转,保证企业的高速运行,随时为企业管理者提供真实、高质量的分析数据。有利于企业管理者为企业的发展做出正确的决策。
 
    (2)提高运营权的合理性。
 
    登录系统的密码设置为指纹登录,同时设置企业高级权威操作人员的备份岗位。当高级权限操作员需要在出差或休假期间启用备用职位时,高级权限操作员必须在ERP系统的人力资源模块中申请,然后系统启用备用职位权限设置。当高级主管人员出差归来或休假结束时,再向ERP系统的人力资源模块申请,系统会阻塞后备职位许可设置。这不仅可以解决ERP系统运行职责不明确的问题,而且可以检测和保证系统的安全性,消除ERP系统安全隐患。
 
    3.4加强企业资源规划系统的操作方便
 
    首先,企业在引入ERP系统时,应认真分析企业的管理现状和行业特点,明确自身的需求,定制导入系统,最大限度地缩小ERP系统与企业需求的差距。同时,要合理、科学地改进企业的业务流程和组织设计,确保企业的整个运作过程更好地适应所选择的ERP系统。其次,企业应与ERP系统提供商的技术人员合作,对原有办公软件和ERP软件进行一定时间的现场测试。最后,通过对测试数据的比较分析,及时找出ERP系统与企业之间不匹配的关键问题,对ERP系统进行适当的修改,确保ERP系统能更好地满足企业的需求。为了满足企业财务管理的内部控制要求,实现ERP系统各模块数据的最佳资源组合,提高企业在市场上的竞争力,促进企业的发展战略。

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