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论高校采购与供应管理的协调机制

发布时间:2019-02-03 20:01 作者: 点击:

论文关键词材料采购;协调机制;采购管理

在市场经济条件下,本文的物资采购工作迅速发展。面对新的机遇和问题,如何从不同角度探讨高校物资采购的发展方向,分析协调的类型,并考虑建立一个对高校采购管理发展有重要影响的协调机制。

随着21世纪经济全球化的、技术浪潮,高校也在迅速发展,规模不断扩大,教学基本条件也有所提高,高校教材采购规模也在不断扩大,但是高校的工作也存在很多挑战,其中之一就是学校的发展带来了采购和供应管理体系的建立以及、协调机制的完善。在加强世界采购战略和供应链竞争的情况下,如何改变全球经济运行模式的生产模式,调整自身的运作模式,实施新的采购策略,优化采购供应管理成为必然选择。

1高??校采购与供应管理的发展趋势

论高校采购与供应管理的协调机制

1.1新形势下的问题。在日益激烈的全球竞争环境中,新的采购和供应管理迅速发展,建立了新的供需关系,如何实现从供应商、供应商、分销商到最终用户的物流、信息流和资金流。集成管理对于整个供应链的低成本、高效运行具有重要意义[1]。供应链管理模型基本上包括“供应”和“需求”。物流从供应商开始,并沿着各种链接移动到需求方。每个链接在“需求方”和“供应商”之间具有对应关系,形成端到端连接的供应链[2]。大学采购是整个供应链中的一个环节。它连接供应商和学校的最终用户,是供应链的一部分。但是,它也有其大学的独特性。如何优化供应链整体效率,确保高校供应链。内部化,设计供应链中的各种解决方案,促进大学采购和供应的协调发展,这个问题需要探索和解决。

1.2改变想法。从管理角度来看,采购和供应管理是一种专业的管理理念,可以在供应链中执行从供应商到最终用户的物流计划和控制功能。在供应链管理的背景下,一方面,企业达到了快速响应市场需求的目的,另一方面,大学也获得了自己的最大利益。然后采购管理工作面临供应目标和需求目标等协调。、预购通信、采购信息和反馈、采购质量、采购成本和采购等挑战[3]。1.3广泛的业务。学院采购紧密联系学校和市场,并处理学校和供应市场之间的各种商业活动,如购买、审核、采购、物流、接受、服务等,涉及政府、相关职能部门和供应商,但是,它不包括供应商的供应商,即仅与第一级供应商的业务相关。高校物资采购管理是以学校的发展为基础的。它与高校的各个方面有关。关键是要严格执行国家采购政策法规,按照各种采购方式实施采购计划,尽一切可能提高学校的投资效率。

1.4系统在不断完善。新的财政资金采购管理系统实施政府采购系统,委托政府采购机构在政府采购集中目录中实施货物,高校实行大学内集中采购和各部门非集中采购[4]。除了处理与学校和国家设立的集中采购机构有关的事项外,大学采购管理部门的主要任务是组织采购和管理采购方法,如公开招标、竞争性谈判。它强调采购公平性、公开、公平,并遵循经济效益。、维护公共利益原则。

2当前协调的障碍

论高校采购与供应管理的协调机制

如前所述,高校的采购也属于供应链中的一个环节。采购和供应管理的协调是在采购过程中顺利传递高校采购和供应的各种操作,减少信息共享或不一致的能力。由此产生的采购和到货不确定性为、,以及消除由内部因素或垂直部门目的引起的利益冲突,以及为提高采购和供应管理的整体绩效而采取的任何措施[5]。采购和供应管理的协调每个流程节点的每个阶段都会考虑其自身行为对其他阶段的影响。如果采购和供应管理的所有阶段采取有利于整个供应链的行动,那么协调性将得到改善[6]。

阻碍采购和供应管理协调的因素归因于以下几个方面。

2.1程序障碍。反映在规章制度中。例如,相关的采购工作系统不符合人们的理解,采购政策和制度狭窄,主观和客观原因对采购的影响对采购产生了不必要的影响。验证购买价格是不合理的。出价仅使用低价作为出价。不考虑用户的实际需求、市场因素和品质因素,使得采购结果难以获得收益。

2.2结构障碍。它涉及相关组织和部门,以及对责任和参与过程的关注。采购有关部门没有统一的协调机制,缺乏合理有效的监督制度。采购工作与大学各方面的实际利益有关。各部门要相互配合,履行职责,相互监督。但由于缺乏统一协调的运行机制,一些监管部门竞争实际采购,使采购过程缺乏监督,运作不能顺利进行。面对更加困难的问题,各部门互相推挤,为采购工作创造了不必要的经济效益。失利。2.3行为障碍。它涉及身份定位和复杂的人际关系。采购单位的位置,上级领导的权力行使,各监管部门的参与以及政府采购工作部门的协调都会影响采购工作。例如,上级的顺序与岗位的职责,如何处理,以及通过什么协调相矛盾,值得深思。

2.4技术障碍。由于各种客观原因,大学预算和采购计划的目标不能与实际目标一致。超过、的高校投资来源拥有广泛的资金来源。随着技术发展和技术创新,所需商品的种类和质量也在迅速变化。因此,很难提供技术参数、,商品质量、,数量、等。因此,采购工作不能顺利进行。采购人员和用户可能在思考和理解方面存在偏见。具体操作过程中也存在许多问题,例如采购任务的优先级。、设备型号厂商不确定。、供应质量问题、售后服务如果维修工作到位、不及时,可能存在通信障碍。有些用户使用高端的、高标准,这违反了采购工作的初衷,并且必然会违反主管部门的原则。

在某种程度上,这些障碍可能是交叉的,并且移除一个障碍可能与另一障碍相关联。例如,结构严谨的程序不值得相信或有偏见,因此它是行为障碍的一个突出特征[7] 115。

3种协调方式

从某种意义上说,采购和供应管理的协调机制是一种行为规则或过程,旨在实现学校采购管理系统的目标,表示为相关各方的相关行为的代码,或有关业务流程的详细信息。一组规范设置。也就是说,协调机制可以定义为系统组件的杏耀娱乐某些特定安排,某种行为顺序或任务执行,以及系统成员必须遵循的某些规则才能相互交互[8] 。根据学校的内外关系,这种协调可以分为两个层次:内部环境层面和外部环境层面。从大学外购买商品需要更多的外部协调,需求和计划执行的协调主要是内部协调,这形成了大学采购与供应之间的互补协调关系[7]。

3.1内部环境水平的协调。指大学内部环境的影响,如垂直行政职能,横向部门(部门),也可以视为学校供给总体控制下的协调,以及不同成员单位之间需求和分配的协调。这些部门或成员不是独立的,他们都在统一管理学校的整体规划。中央决策层面的决策目标是最大限度地发挥稳定和发展的效益。此类研究内容主要体现在相关成员选择及相关信息披露和激励机制上。双方的协调与协调机制以及成员单位的行为和决策。相互作用和影响。所有组织单位都受内部规则和法规的约束,他们可以紧密合作,最大限度地共享信息,消除供应关系中的不确定性。参与整个管理是最大化学校福利的关键。 。3.2外部环境水平的协调。指与学校相关的外部环境,例如与政府的关系以及供应商关系。政府采购制度不仅指政府机构的采购方法,还指使用财政资金进行采购的单位必须遵循的经济法。落实政府采购制度,加强政府采购程序监测,严格按照政府集中采购目录,做好高校采购工作。大学采购与供应管理部门应与供应商建立合作关系,控制和管理供应商,真正体现大学采购市场的优势,建立完善的供应体系。协调管理供应商的纵向一体化,松散使用合同/协议方法的协调机制,以约束双方的行为。负责双方的整体利益和成员之间的冲突解决,处理大学与外部市场环境之间的相关问题。

4建立协调机制的对策

在严格遵守高校采购制度的前提下,高校采购和供给工作采用政府采购的原则和运行机制,加强学校采购管理,为创造更大的经济和社会效益提供有力保障。在环境、中是必要的。信息、的行为和其他方面形成有效的协调措施。

4.1进一步完善高校采购制度。它是指高校根据政府采购法规、制定的一系列规章制度的总称,并结合学校的实际情况。大学采购系统的建设贯杏耀平台穿于采购工作的全过程。它是实施高校庞大采购系统工程的基础和尺度。只有建立健全有效的制度和科学的管理机制,才能真正规范高校的采购行为。保证大学采购开放式、透明运行。因此,完善高校采购制度,从根本上保证了采购管理的协调。

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