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档案工作的创新与实践

发布时间:2019-07-15 09:41 作者: 点击:

随着社会的快速发展和科学技术的进步,档案管理的发展面临着前所未有的机遇和严峻的挑战。标准化,科学化,现代化,标准化对档案管理方法和管理方法提出了更高的要求。威海经济技术开发区档案馆结合档案管理的实际工作,积极探索和实践创新,取得了一定的成果,不断提高档案工作的地位,其作用和影响不断扩大。

首先,联系实际,创建一种新的文件管理方式

(1)自我设计和发展

档案工作的创新与实践

“图像文件数字化管理系统”威海经济技术开发区成立于1992年。2006年之前,视频资料全部采用纸质版本。许多城乡外观,自然地貌,居民生活,民俗文化,文物古迹,名人记录。诸如重大事件等图像数据正面临救援,许多材料分散在各个部门和个人之间。为了使图像数据具有系统完整的平台,档案人员与正在建设的数字档案馆合作。设计并建立了威海经济技术开发区图像数字化管理系统,采集图像并进行数字化处理。区内各部门,街道,街道产生的图像及时上传,由档案管理人员审核存放。如果有局域网,您可以根据图片和视频的分类进行浏览和查看。图像数据分为3级缩写,中间图像和详细图像。缩略图用于检索,中间图像用于观看,并且详细的图用于打印,打印等。视频详细信息页面可以在线播放。系统使用数据备份机制来确保所有图像数据更安全可靠。这项工作已经系统化并正常化。

1.系统及时保存历史数据。自2011年初以来,档案馆了解到,自该区成立以来,已记录了大量的历史图杏耀娱乐注册片和录像资料。由于保存条件的限制,大多数纸张照片受到不同程度的影响。损失,吸湿,粘附,褪色,泛黄等。一些负片已无法清洗。很多信息已经是孤立的。随着时间的推移,损害将增加,处理将更加困难。救援工作必须与时间分开。如果时间推迟,将造成重大经济损失和严重的社会影响。这些档案为未雨天准备,并准备收集和收集超过50,000张纸质照片,并在其他部门的帮助下进行超过2,000分钟的视频录制。通过及时数字上传图像文件数字管理系统,挽救并保存了该区的历史数据,从而可以“继承”图像文件。

2.系统创建了一种新的存储模式。该管理系统是由档案馆开发并由利丰计算机有限公司联合开发的一套高性能支持系统。档案馆扫描自该区成立以来产生的纸质图片和底片,并仔细选择和分类扫描2006年后的图像和电子图像。根据安全,科学和应用的原则,建立了完整的图像文件数字化管理系统,实现了图像数据的统一管理。3.系统先进,服务周到。 2012年3月,威海经济技术开发区图像数字化管理系统在区管委会内部网络正式启动运行,通过方便,便捷的档案信息网络实现档案信息资源的共享。通过该系统,用户可以方便,准确地组合查询现有的图片和视频,或者根据需要进行浏览和查看,为广大干部提供更加便捷,快捷,准确的数据查询服务。群众。

图像文件数字化管理的实施与系统的构建密不可分。档案人员根据区域内图像的分布设计自己的图像,通过专业的视频文件数字管理软件,使用数据库方法集中管理所有图像数据。为每个图像文件分配属性,按部门,时间,地点,人物,事件和其他特定指令,通过组合查询快速准确地定位杏耀平台注册要查找的数据。

1.高性能支持系统。系统处理流程数据采集→数据录入→数据审计→信息管理→数据备份→信息安全→信息服务。 1通过连接磁盘阵列来增加系统的存储容量。磁盘阵列是可扩展的,可以在线扩展。 2系统具有高可靠性。所使用的磁盘阵列产品在结构和硬件组成上完全冗余,并且没有单点故障。 3系统应具有良好的性能。系统升级不需要停机,可以在线升级。该系统具有良好的开放性,可以在不同制造商之间互连。存储产品使用基于浏览器的图形管理界面,易于维护。

2.打开局域网,实现文件信息资源的共享。按照安全,科学和应用的原则,我们将逐步建立完整的内部局域网,积极参与政府的在线项目,通过方便快捷的文件信息网络实现文件信息资源的共享。关闭档案与各部门,镇办事处和社会的关系,使档案局域网成为推进本区档案工作和全区经济社会发展的重要窗口。

3.数据上传。档案将检查,审查,然后存储由各个部门上传到系统的图像数据。除文件管理人员外,任何人都不会更改存储后的图像数据。

4.分配权限(浏览)。系统可以单独定义用户权限。通常,用户分为三类,即系统管理用户,领导用户,部门级用户和浏览级用户。系统管理用户(归档人员)负责整体数据备份,日常维护,系统模块设置,用户定义和用户权限设置;领导用户(工作委员会,管理委员会负责人)可以随时浏览,下载和打印图像文件。部门级用户只能负责单元图像的输入,统计和检索。每个部门分配两个帐户,其中一个固定到人员的操作,负责上传社交内存项目图片和自己部门的业务相关图像。修改等,可以实时下载和打印。另一个帐户设置为开放帐户。您可以实时查看与您的设备相关的图像数据,并查询已打开的图像文件信息,但无法下载,打印,修改和删除等。无论用户类型如何,在访问系统的过程中,系统都受到严格的身份认证技术的严格保护。查询端为查询用户提供方便直观的WEB查询界面,查询用户根据管理员分配的权限进行操作。系统将自动记住查询日志。

档案工作的创新与实践

首先,尽早组织实施。 2006年,在城市村庄改造和新农村建设之初,我们以真实,完整的方式向社区,城市,农民和村庄记录了农村的历史。根据更高层次,研究和开发《威海经济技术开发区城乡记忆工程实施意见》被引入,城市和农村地区首先实施。记忆工程。按职责分工组织宣传,建设,市政等有关部门和街道办事处,广泛收集,挖掘,拍摄,整理乡村景观,自然景观,人文景观,民俗风情,工矿企业。即将过世或已经去世的等等。在图像和图像数据方面,最初建立了反映城市和农村地区新旧图像的“数据库”。第二是扩大覆盖范围。 2008年,按照省市统一部署,全面启动了社会记忆项目,包括标志性建筑,生活区,学校,道路,人文景观,重点企业,工业园区,以及中部地区的各个镇和街道办事处。村庄,自然风光,历史遗迹,村委会办公室,村务公开栏,文化大院,旧村改造和社会活动都被“社会记忆工程”所涵盖,分为中心区。整体外观,城乡景观和社会活动三大类47个,进一步扩大了社会记忆工程的覆盖面。第三是创新的工作思路。许多珍贵的历史资料往往隐藏在私营部门,他们必须沉入地下深入基层。因此,我们积极创新思路和措施,安排人员跟踪调度区内41个负责单位分阶段,分批开展工作,定期加入镇进村入户,了解其特点。村庄和历史遗址,并保持街道和车道的价值。试图找到有价值的信息的对象信息已经取得了显着的成果。例如,联合建设部门收集和编制了自区建设以来城市拆迁重建的照片底部,城市旧村拆迁改造的全貌,建设过程和后重建场景照片;联合乡镇办公室编制和比较了农村环境综合整治前后的照片。两者都具有良好的历史价值。(2)突出重点,协调社会记忆工程的推广

首先是全面收集重大事件。重大事件档案是档案资源的重要组成部分,其历史价值不容低估。将主要活动档案的归档工作纳入社会记忆工程类别,并同时并同时部署。对于重大区域活动,有关部门和单位应及时形成完整的档案,并安排专人组织。档案馆将加强与活动组织者的沟通和对接,及时了解重大活动的进展情况,做好组织,协调和监督实施工作。第二是跟踪和记录关键项目。近年来,组织实施了一系列重大项目,加快发展,造福民生,有效促进了经济社会的平稳较快发展。这些重点项目在我区经济社会发展方面取得了最新成果,具有很高的社会记忆价值。作为社会记忆项目的主要内容,指示有关部门贯彻全过程,系统记录城中村改造,新农村建设,教育发展,重点城建项目进展,推广重点项目和工业园区建设,保留了重档。数据。第三是深入挖掘珍贵的人文和材料。充分发挥社会记忆在历史中的作用,继承过去和未来,拯救民间艺术,民俗文化和文物作为“社会记忆工程”的重中之重,挖掘民间艺术和保护历史印记。收集并存档了两批特色艺术村和17个民间艺术名人作品和河东村篮球灯的市级非物质文化遗产和旧堡的历史文物。为子孙后代留下宝贵的精神遗产。

自2012年以来,各部门产生的各项重大活动和“社会记忆工程”形象信息已从局域网上传至数字档案管理系统,有效收集,挖掘,拍摄,整理村庄景观和自然景观。即将去世或已经去世。人文景观,民俗风情等方面的图像和图像资料,追踪了新农村建设,教育发展,城市建设重点项目进展,重点项目推进等重大事件。民俗文化在我们的地区“生活”。截至目前,已有54个单位通过系统上传图片和视频资料,使用了4万多张图片和1000多个视频,极大地丰富了我区的社会记忆工程数据库。

创新将有所突破。传统的文件管理模式落后于档案行业的发展。只有不断探索档案管理的新方法和新措施,才能使档案真正“记录历史,继承文明,服务社会,造福人民”。 “角色扮演”档案的作用,以显示其真实的色彩,并显示其风格。“

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