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杏耀娱乐:管理计算机化的会计档案

发布时间:2019-01-10 17:43 作者: 点击:

会计数据是指会计凭证、会计账簿、的会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据,以及各种文件程序和其他会计资料在会计软件系统中编制开发和运行。计算机化会计文件管理的主要任务是:监督和确保各种文件的生成,确保各种会计文件的安全性和机密性,确保合理有效地使用各种会计文件并安全存储。

计算机中的会计数据的打印和输出是替换手动计费单元的重要任务。电子计算机印刷的会计凭证、账簿、报告应符合国家统一会计制度的要求。必须是中文或中文和外文。写入应该清楚,保留期应该在《会计档案管理办法》中指定。

生成和管理两张、会计凭证

计算机化后,有两种方法可以生成会计凭证:

1.会计凭证根据原始凭证直接写在计算机上,由计算机打印出来。在这种情况下,账户凭证应具有审计员、审计员和会计师的签名或印章。收据和付款会计凭证也应由出纳员签字或盖章。打印生成的计费凭证被视为手动填写的计费凭证,并根据《规范》、《会计档案管理办法》的相关规定进行存档和保存。

2.提前手工制作会计凭证,将计费凭证输入计算机,然后进行处理。在这种情况下,可以保存手工记帐凭证和机构凭证。

在会计凭证清晰的情况下,可以适当减少计算机打印凭证中的表格线。 www.11665.CoM

电脑化会计账簿和会计报表的印刷和保管《规范》明确规定应打印出书面形式,保留期限为《会计档案管理办法》中规定的。考虑到计算机打印的特殊情况,在《会计电算化工作规范》中做出了一些灵活的会计数据生成规定,包括:

1.现金日记帐和银行存款日记帐应每天注册并打印出来。由于打印机的限制,现金日记帐和银行存款日记帐的打印可以通过使用由计算机打印的活页页面绑定到小册子中。如果业务每天小于、,则打印输出可以打印为十。

2.一般会计帐簿可根据实际情况和工作需要每月或每季度打印一次。如果有一本商业较少的书,它可以打印在整页上。

3.如果所有会计凭证数据和详细的分类帐数据都存储在计算机中,则总帐可以替换为“总帐当前期间余额和余额比较表”。4.在账簿清晰的情况下,可以适当减少计算机输出的账簿中的表格线。

计算机会计系统开发和使用的完整文档和软件程序应作为会计档案处理,储存期限为系统停产或经历重大变更后的1 - 3年。

存储在计算机中的会计数据(存储在磁介质或CD-ROM上杏耀娱乐:的会计数据)是会计计算机化的新形式的会计文件。在以书面形式打印之前,请保留副本并保留副本。

通常,为了便于在计算机化系统故障的情况下使用计算机进行查询和恢复,这些媒体应该存储为会计数据或文件。

使用磁带、磁盘、 CD、缩微胶片和其他媒体存储记账簿、报告,具有磁性和隐形功能。因此,您必须注意以下几点:

首先,使用磁带、磁盘、 CD、缩微胶卷等媒体存储会计数据,不再打印出会计账簿,应由同级财务部门批准。

其次,保留期与会计簿、报表的打印输出相同。

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三,会计凭证、总帐、现金日记帐和银行存款日记帐仍需打印出来,并根据税务部门、审核的要求,及时打印出相关帐簿、报告。

六个、安全和保密措施

1.为计算机化的会计档案管理做防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防温和抗鼠咬等工作。重要的会计档案应一式两份制作,并存放在两个或多个不同的地点,最好是两个不同的建筑物。

2.使用磁性媒体存储记帐文件。定期检查并定期复制,以防止因磁介质损坏而丢失会计文件。

3.严格执行安全保密制度,不应随意堆积会计档案,防止损坏和丢失、。

对于任何伪造的、非法更改、故意破坏数据文件、帐号、软盘等行为,必须进行相应处理。

4.各种会计资料包括印刷会计资料和软盘用于存储会计数据、硬盘、计算机设备、 CD、缩微胶片等,未经单位领导同意,不能借用和取出单位。

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